Реєстрація представництва іноземної компанії
Багато успішних бізнесменів із-за кордону прагнуть розширення власного бізнесу та виходу на український ринок. Для легалізації іноземних інвестицій існує два варіанти: реєстрація представництва іноземної компанії або дочірнього підприємства (юрособи) на території України. Це може бути як Приватне підприємство, так і Товариство з обмеженою відповідальністю та/або Акціонерне товариство.
Важливо відзначити, що створення дочірнього підприємства у формі Товариства з обмеженою відповідальністю є менш затратним та швидким способом реєстрації свого бізнесу іноземцем та/або іноземною юридичною особою.
Головними перевагами, реєстрації Товариства, замість представництва іноземної компанії в Україні цього є:
- Швидкість – реєстрація Товариства з обмеженою відповідальністю здійснюється протягом 3 днів;
- Зрозумілість: Діяльність Товариства врегульована законодавчими нормами, має зрозумілу структуру;
- Обмежена відповідальність: відповідальність засновників перед кредиторами, пропорційна частці коштів, внесених до статутного капіталу;
Фінансування ТОВ шляхом збільшення розміру статутного капіталу.
Представництво закордонної компанії — не самостійною юридичною особою, але її господарська діяльність ведеться від імені іноземної фірми. Представництво очолює директор, який діє на підставі довіреності виданої материнською компанією.
Переваги реєстрації іноземних представництв
Реєстрація представництва іноземної компанії в Україні дає низку переваг:
- можливість іноземним працівникам, які працюють в представництві іноземної компанії в Україні вести трудову діяльність законно та офіційно без необхідності отримання дозволу на працю в центрі зайнятості;
- можливість вести продаж послуг та товарів, використовуючи бренд іноземної компанії без необхідності укладати ліцензійні договори;
- користування транспортними засобами на іноземних номерах без сплати митних платежів.
Проте, потрібно враховувати, що згідно з Податковим кодексом України, якщо операції, які здійснюються між постійним представництвом та материнською компанією перевищують 10 мільйонів гривень, то такі операції визнаються контрольованими. Це потребує подачі звіту про контрольовані операції.
Діючі види представництв зарубіжної компанії
На українській території існують два представництва:
- постійні представництва – діяльність пов’язана з отриманням прибутку;
- некомерційне представництво– діяльність, не пов’язана з отриманням прибутку, це діяльність лише підготовчого та/або допоміжного характеру щодо інтересів іноземного суб’єкта.
Потрібно чітко розуміти, які представництва податкові органи можуть кваліфікувати як постійні представництва, які є платниками податку на прибуток. Без знання тонкощів та нюансів вирішення цього питання можна потрапити під визначення постійного представництва, і тоді доведеться сплачувати податок на прибуток. Щоб уникнути таких непорозумінь, необхідно звернутися за допомогою до фахівців нашої компанії.
Перший етап реєстрації постійного/некомерційного представництва є в обох випадках однаковою процедурою.
Порядок реєстрації регламентований Наказом Міністерства економіки «Про затвердження Інструкції про порядок реєстрації представництв іноземних суб’єктів господарювання в Україні», створено 18.01.1996 р. №30
Необхідні документи:
Реєстрація іноземних представництв в Україні виконується на підставі:
- Заяви, для яких використовується фірмовий бланк компанії. Документ повинен обов’язково містити таку інформацію: назву іноземної компанії та країну, в якій вона зареєстрована; місто, де відкриватиметься представництво, адреса, номер телефону; інформація про кількість громадян, яких бере на роботу представництво; назва банку та розрахунковий рахунок, відкритий на ім’я іноземного представництва;
- витяг з торгового реєстру та/або банківського реєстру, де зареєстрований головний офіс компанії;
- довідка з банку, де материнська компанія має рахунок. При цьому підпис банківського співробітника, який оформляє довідку, має бути завірений нотаріально;
- довіреність, оформлена з ім’я директора представництва. Вона має бути оформлена за законодавством країни, де зареєстровано головний офіс компанії та має містити чітко визначені функції та повноваження директора;
- довіреність на осіб, на яких покладається відповідальність щодо реєстрації іноземного представництва.
Усі перелічені документи мають бути обов’язково засвідчені в країні, де їх видавали з можливістю подальшої легалізації (за відсутності інших домовленостей, між Україною та країною, де зареєстрована материнська компанія). Документи підлягають перекладу на українську мову з нотаріальним засвідченням.
Після ретельної та правильної підготовки пакета документів, подають на реєстрацію. Важливо знати, що цей процес потребує значних тимчасових (близько 2-х місяців) та фінансових витрат (2500 у.о.).
Якщо представництво має намір займатися госпдіяльністю, то після реєстрації потрібно стати на облік у податковій, щоб отримати статус постійного представництва.
Наша компанія готова зареєструвати закордонне представництво в Україні «під ключ» або відкрити філію ТОВ, заощадивши ваш час та гроші.
Наші юридичні послуги та пропозиції
Звернувшись до нас, клієнт отримує якісні послуги досвідчених юристів, а саме:
- Повну консультацію щодо реєстрації закордонного представництва в Україні.
- Підготовку заяви про реєстрацію представництва, подачу до Міністерства економіки України.
- Супровід та проведення реєстрації закордонного представництва.
- Реєстрація іноземного представництва в ЄДРПОУ.
- Відкриття рахунок у банку.
- Реєстрація в податкових органах, як платника податку на прибуток ( у разі постійного представництва) чи як платника інших податків, без реєстрації платником податку на прибуток (у разі некомерційного представництва).
Звертаємо Вашу увагу, що з вересня місяця 2024 року вступить в дію Закон України “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо впорядкування діяльності відокремлених підрозділів юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави”.
Згідно з нормами цього Закону реєстрація представництв іноземних компаній (відокремлених підрозділів іноземної юридичної особи) стане значно простішою.
Основні зміни:
- Реєстрацію представництв іноземних компаній (відокремлених підрозділів іноземної юридичної особи) будуть здійснювати державні місцеві реєстратори;
- До основних документів необхідних для реєстрації додалися статут іноземної компанії, структура власності та інформація про кінцевого бенефіціарного власника іноземної юридичної особи;
- Інформація про представництва іноземних компаній буде внесена в Єдиний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
Строк реєстрації буде займати – 5 робочих днів.
Наші кваліфіковані та досвідчені фахівці справляються з поставленими завданнями якісно та оперативно. Ви можете розраховувати на нашу юридичну допомогу у будь-який час.