Регистрация представительства иностранной компании
Многие успешные бизнесмены из-за границы стремятся к расширению собственного бизнеса и выходу на украинский рынок. Для легализации иностранных инвестиций существует два варианта: регистрация представительства иностранной компании или дочернего предприятия (юрлица) на территории Украины. Это может быть как Частное предприятие, так и Общество с ограниченной ответственностью и/или Акционерное общество
Важно отметить, что создание дочернего предприятия в форме Общества с ограниченной ответственностью является менее затратным и быстрым способом регистрации своего бизнеса иностранцем и/или иностранным юридическим лицом.
Главными преимуществами регистрации Общества вместо представительства иностранной компании в Украине этого являются:
- Скорость – регистрация Общества с ограниченной ответственностью осуществляется в течение 3 дней;
- Понятность: Деятельность Общества урегулирована законодательными нормами, имеет понятную структуру;
- Ограниченная ответственность: ответственность учредителей перед кредиторами, пропорциональная доле денежных средств, внесенных в уставный капитал;
Финансирование ООО путём увеличения размера уставного капитала.
Представительство зарубежной компании — не самостоятельное юридическое лицо, но его хозяйственная деятельность ведется от имени иностранной фирмы. Представительство возглавляет директор, который действует на основании доверенности выданной материнской компанией.
Преимущества регистрации иностранных представительств
Регистрация представительства иностранной компании в Украине дает ряд преимуществ:
- возможность иностранным работникам, работающим в представительстве иностранной компании в Украине, вести трудовую деятельность законно и официально без необходимости получения разрешения на работу в центре занятости;
- возможность вести продажу услуг и товаров, используя бренд иностранной компании без необходимости заключать лицензионные договоры;
- пользование транспортными средствами на иностранных номерах без уплаты таможенных платежей.
Однако нужно учитывать, что согласно с Налоговым кодексом Украины, если операции, совершаемые между постоянным представительством и материнской компанией, превышают 10 миллионов гривен, то такие операции признаются контролируемыми. Это требует подачи отчета о контролируемых операциях.
Действующие виды представительств зарубежной компании
В Украине существуют два вида представительства:
- постоянные представительства – деятельность связана с получением прибыли;
- некоммерческое представительство – деятельность, не связанная с получением прибыли, это деятельность только подготовительного и/или вспомогательного характера по интересам иностранного субъекта.
Следует четко понимать, какие представительства налоговые органы могут квалифицировать как постоянные представительства, являющиеся плательщиками налога на прибыль. Без знания тонкостей и нюансов решения этого вопроса можно попасть под определение постоянного представительства, и придется платить налог на прибыль. Чтобы избежать таких недоразумений, необходимо обратиться за помощью к специалистам нашей компании.
Первый этап регистрации постоянного/некоммерческого представительства является в обоих случаях одинаковой процедурой.
Порядок регистрации регламентирован Приказом Министерства экономики «Об утверждении Инструкции о порядке регистрации представительств иностранных субъектов хозяйствования в Украине», создан 18.01.1996 г. №30
Необходимые документы
Регистрация иностранных представительств в Украине выполняется на основании:
- Заявления для которых используется фирменный бланк компании. Документ должен обязательно содержать следующую информацию: название иностранной компании и страну, в которой она зарегистрирована; город, где будет открываться представительство, адрес, номер телефона;
- информация о количестве граждан, принимаемых на работу представительством; название банка и расчетный счет, открытый на имя иностранного представительства;
- выписка из торгового реестра и/или банковского реестра, где зарегистрирован головной офис компании;
- справка из банка, где материнская компания имеет счет. При этом подпись банковского сотрудника, оформляющего справку, должна быть заверена нотариально;
- доверенность, оформленная на имя директора представительства. Она должна быть оформлена по законодательству страны, где зарегистрирован головной офис компании и должен содержать четко определенные функции и полномочия директора;
- доверенность на лиц, на которых возлагается ответственность по регистрации иностранного представительства.
Все перечисленные документы должны быть обязательно заверены в стране, где они выдавались с возможностью дальнейшей легализации (при отсутствии других договоренностей, между Украиной и страной, где зарегистрирована материнская компания). Документы подлежат переводу на украинский язык с нотариальным заверением.
После тщательной и правильной подготовки пакета документов, подают на регистрацию. Важно знать, что этот процесс требует значительных временных (около 2-х месяцев) и финансовых затрат (2500 у.е.).
Если представительство намерено заниматься хоздеятельностью, то после регистрации нужно встать на учет в налоговой, чтобы получить статус постоянного представительства.
Наша компания готова зарегистрировать зарубежное представительство в Украине «под ключ» или открыть филиал ООО, сэкономив ваше время и деньги.
Наши юридические услуги и предложения
Обратившись к нам, клиент получает качественные услуги опытных юристов, а именно:
- Полную консультацию по регистрации зарубежного представительства в Украине;
- Подготовку заявления о регистрации представительства, подачу в Министерство экономики Украины;
- Сопровождение и проведение регистрации представительства иностранной компании;
- Регистрация иностранного представительства в ЕГРПОУ;
- Открытие счета в банке;
- Регистрация в налоговых органах, как плательщика налога на прибыль (в случае постоянного представительства) или как плательщика других налогов, без регистрации плательщиком налога на прибыль (в случае некоммерческого представительства).
Обращаем Ваше внимание, что с сентября месяца 2024 года вступит в силу Закон Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно упорядочения деятельности обособленных подразделений юридического лица, образованного в соответствии с законодательством иностранного государства».
Согласно нормам этого Закона регистрация представительств иностранных компаний (обособленных подразделений иностранного юридического лица) станет значительно проще.
Основные изменения:
- Регистрацию представительств иностранных компаний (обособленных подразделений иностранного юридического лица) будут осуществлять государственные местные регистраторы;
- К основным документам необходимым для регистрации добавились устав иностранной компании, структура собственности и информация о конечном бенефициарном владельце иностранного юридического лица;
- Информация о представительствах иностранных компаний будет внесена в Единый реестр юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований.
Срок регистрации будет занимать – 5 рабочих дней.
Наши квалифицированные и опытные специалисты справляются с поставленными задачами качественно и оперативно. Вы можете рассчитывать на нашу юридическую помощь в любое время.