Регистрация кассового аппарата (РРО/ПРРО)
Предприятия или физические лица-предприниматели осуществляющие свою деятельность в сфере торговли, общественного питания и сфере услуг за наличные и через оплату банковской картой, должны использовать РРО (кассовый аппарат) или ПРРО (программный кассовый аппарат) надлежащим образом зарегистрированный, опломбированный и переведенный в фискальный режим работы. Есть случаи, когда использование кассового аппарата в хозяйственной деятельности не обязательно, они перечислены в ст. 9 Закона Украины «Про использование регистратора расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг», но об этом мы расскажем в следующем посте.
Есть два вида кассовых аппаратов:
- Стационарный (РРО), который нужно регистрировать в налоговой службе, опломбировать и переводить в фискальный режим работы.
- Программный кассовый аппарат (ПРРО), который также подлежит регистрации в налоговых органах, но по упрощенной процедуре.
Регистрация кассового аппарата происходит в налоговом органе по месту нахождения предприятия или ФЛП, также по месту нахождения структурных подразделений предприятия, если они осуществляют хозяйственную деятельность и местонахождение которых находится в других районах или регионах, и являются плательщиками налога на прибыль.
Порядок регистрации РРО
Для регистрации стационарного кассового аппарата нужно во первых его приобрести. При покупке кассовый аппарат нужно проверить в госреестре РРО, дабы избежать случаев, когда невозможно зарегистрировать его в налоговой либо вышел срок его регистрации.
Регистрация стационарного кассового аппарата, опломбирование и перевод в фискальный режим работы осуществляется налоговыми органами согласно приказу Министерства финансов Украины № 547 “Порядок регистрации и применения регистраторов расчетных операций, применяемых для регистрации расчетных операций за товары (услуги)”
Весь процесс можно разделить на несколько этапов.
- Предприятие должно подать заявление в бумажном или электронном виде в налоговый орган по месту регистрации компании, предоставить предусмотренный законодательством пакет документов.
- Налоговая служба в течение двух рабочих дней после получения документов, в случае отсутствия причин для отказа, принимает решение о регистрации кассового аппарата и резервирует фискальный номер, о чем выдают справку, которую посылает в Центр сервисного обслуживания регистраторов расчетных операций (ЦСО).
- ЦСО вводит РРО в эксплуатацию и отсылает справку об опломбировании РРО и акта ввода в эксплуатацию РРО средствами телекоммуникаций в электронной форме в налоговую службу.
- Предприниматель переводит кассовый аппарат у фискальный режим работы.
- После чего не позднее следующего рабочего дня налоговая регистрирует кассовый аппарат и выдает регистрационное удостоверение РРО.
Перерегистрация кассового аппарата
В случае смены данных, которые указаны регистрационном удостоверении РРО (смена местонахождения предприятия или физ. лица предпринимателя, смена фамилии либо паспортных данных), субъект должен в течение пяти рабочих дней обратится в налоговою службу для «Перерегистрации» РРО. В течение двух рабочих дней налоговая служба выдает новое регистрационное удостоверение.
Порядок регистрации ПРРО
- Выбрать программный кассовый аппарат, который устанавливается на любой гаджет в виде программы.
- Подать в налоговую через электронный кабинет плательщика налогов форму 20-ОПП, где указать объект, через который будет осуществляться деятельность.
- Подать заявку в налоговую на регистрацию программного кассового аппарата.
- Получить электронную подпись для кассира и зарегистрировать ее в налоговых органах, путем подачи формы 1 — ПРРО.
Если ФЛП работает самостоятельно, без наемных работников, он чеки подписывает своей электронной подписью или использует электронную печать, которую зарегистрировал в налоговой.
Компания «HELP PRAVO» поможет Вам зарегистрировать кассовый аппарат «под ключ» без вашего участия в короткие сроки.
Часто задаваемые вопросы:
Согласно п. 14 ст. 9 Закона Украины "О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг" РРО/ПРРО не применяются при осуществлении расчетов за услуги, в случае проведения таких расчетов исключительно:
-. с помощью банковских систем дистанционного обслуживания
- и/или через сервисы перевода средств.
То есть когда предприятие по месту предоставления услуг не осуществляет прием от потребителей наличных, платежных карт, платежных чеков, жетонов.
Всегда выдавать фискальный чек клиенту. Помним, чек может быть предоставлен в электронном виде и послан на вайбер, телеграмм, электронную почту и другие мобильные приложения.
Формировать Z-отчет о закрытии смены в ПРРО (программном кассовом аппарате) нужно каждый раз, когда кассир заканчивает производить расчеты с помощью онлайн-кассы, то есть в конце каждой смены сотрудника.
Мы готовы вам помочь
Оставьте заявку на юридическую консультацию!