Реєстрація касового апарату (РРО/ПРРО)
Підприємства або фізичні особи-підприємці, які здійснюють свою діяльність у сфері торгівлі, громадського харчування та сфері послуг і приймають оплату готівкою та/або через використання банківської картки, повинні використовувати РРО (касовий апарат) або ПРРО (програмний касовий апарат) належним чином зареєстрований, опломбований та переведений у фіскальний режим роботи. Є випадки, коли використання касового апарату у господарській діяльності не є обов’язковим, вони перераховані у ст. 9 Закону України «Про використання реєстратора розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг», але про це ми розповімо у наступному посту.
Є два види касових апаратів:
- Стаціонарний (РРО), який потрібно реєструвати у податковій службі, опломбувати та переводити у фіскальний режим роботи.
- Програмний касовий апарат (ПРРО), який також підлягає реєстрації у податкових органах, але за спрощеною процедурою.
Реєстрація касового апарату відбувається у податковому органі за місцезнаходженням підприємства або ФОП, також за місцем знаходження структурних підрозділів підприємства, якщо вони здійснюють господарську діяльність та місцезнаходження яких знаходиться в інших районах чи регіонах, і вони є платниками податку на прибуток.
Порядок реєстрації РРО
Для реєстрації стаціонарного касового апарату необхідно по-перше, його придбати. При купівлі касовий апарат необхідно перевірити в держреєстрі РРО, щоб уникнути випадків, коли неможливо зареєструвати його в податковій або коли вийшов термін його реєстрації.
Реєстрація стаціонарного касового апарату, опломбування та переведення у фіскальний режим роботи здійснюється податковими органами згідно з наказом Міністерства фінансів України № 547 “Порядок реєстрації та застосування реєстраторів розрахункових операцій, що застосовуються для реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги)”
Весь процес можна поділити на кілька етапів.
- Підприємство має подати заяву у паперовому та/або в електронному вигляді до податкового органу за місцем реєстрації компанії, надати передбачений законодавством пакет документів.
- Податкова служба протягом двох робочих днів після отримання документів, у разі відсутності причин для відмови, приймає рішення про реєстрацію касового апарату та резервує фіскальний номер, про що видає довідку, яку надсилає до Центру сервісного обслуговування реєстраторів розрахункових операцій (ЦСО).
- ЦСО вводить РРО в експлуатацію та надсилає довідку про опломбування РРО та акт введення в експлуатацію РРО засобами телекомунікацій в електронній формі до податкової служби.
- Підприємець переводить касовий апарат на фіскальний режим роботи.
- Після чого не пізніше наступного робочого дня податкова реєструє касовий апарат і видає реєстраційне посвідчення РРО.
Перереєстрація касового апарату
У разі зміни даних, які зазначені в реєстраційному посвідченні РРО (зміна місцезнаходження підприємства або фіз. особи-підприємця, зміна прізвища або паспортних даних), суб’єкт повинен протягом п’яти робочих днів звернутися до податкової служби для «Перереєстрації» РРО. Упродовж двох робочих днів податкова служба видає нове реєстраційне посвідчення.
Порядок реєстрації ПРРО
- Вибрати програмний касовий апарат, який встановлюється на будь-який гаджет у вигляді програми.
- Подати до податкової служби через електронний кабінет платника податків форму 20-ОПП, де вказати об’єкт, через який здійснюватиметься діяльність.
- Подати заявку до податкової на реєстрацію програмного касового апарату.
- Отримати електронний підпис для касира та зареєструвати його у податкових органах, шляхом подання форми 1 – ПРРО.
Якщо ФОП працює самостійно, без найманих працівників, він чеки підписує своїм електронним підписом або використовує електронну печатку, яка має бути зареєстрована у податкових органах.
Компанія «HELP PRAVO» допоможе Вам зареєструвати касовий апарат «під ключ» без вашої участі у короткий термін.
Найчастіші запитання:
Згідно з п. 14 ст. 9 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування і послуг» РРО/ПРРО не застосовуються при здійсненні розрахунків за послуги, у разі проведення таких розрахунків виключно:
-. за допомогою банківських систем дистанційного обслуговування
- та/або сервісів переказу коштів.
Тобто коли суб’єкт господарювання за місцем надання послуг не здійснює прийом від споживачів готівки, платіжних карток, платіжних чеків, жетонів.
Завжди видавати фіскальний чек клієнту. Пам’ятаємо, чек може бути наданий в електронному вигляді та бути надісланий на вайбер, телеграм, електронну пошту та інші мобільні застосунки.
Формувати Z-звіт про закриття зміни в ПРРО (програмному касовому апараті) потрібно щоразу, коли касир закінчує здійснювати розрахунки за допомогою онлайн-каси, тобто в кінці кожної зміни співробітника.
Ми готові вам допомогти
Залиште заявку на юридичну консультацію!