Зміна директора на підприємстві (ТОВ, ПП, АТ) — одна з найпоширеніших реєстраційних процедур у господарській діяльності юридичних осіб. Проте, лише рішення чи протоколу учасника(ів) юридичної особи про призначення нового та звільнення «старого» директора на підприємстві недостатньо. Зміна директора реєструється в Єдиному державному реєстрі юридичних, фізичних осіб-підприємців та громадських організацій за місцезнаходженням суб’єкта господарювання. Зміна керівника на підприємстві вимагає отримання нових електронних ключів, повідомлення банку, в якому відкритий розрахунковий рахунок підприємства.
Зміна директора юридичної особи (ТОВ (ТОВ), ПП, АТ та ін.) в Одесі несе і низку змін до дозвільної документації підприємства. У разі наявності ліцензії необхідно повідомляти орган ліцензування про зміну директора. Директор юр. особи будь-якої організаційно-правової форми повинен мати український податковий номер, бути громадянином України. Керівні посади на фірмах можуть займати також іноземці, які мають постійний вид на проживання та/або які отримали статус біженця, та/або отримали дозвіл на імміграцію. Усім іншим іноземним громадяням перед прийняттям на посаду директора, підприємство має отримати дозвіл на роботу в центрі зайнятості.
Порядок дій при зміні директора ТОВ — покрокова процедура
Зміна директора ТОВ — порядок дій відповідно до законодавства України:
| № | Етап | Зміст |
|---|---|---|
| 1 | Рішення учасників | Проведення загальних зборів учасників (або прийняття рішення єдиним учасником). Оформлення протоколу/рішення про звільнення попереднього та призначення нового директора. Справжність підписів на протоколі (рішенні) засвідчується нотаріально. |
| 2 | Трудові накази | Видання наказу про звільнення попереднього директора та наказу про призначення нового директора. Важливо: призначення нового директора здійснюється лише з наступного робочого дня після звільнення попереднього. |
| 3 | Подання документів | Подання заяви та необхідного пакета документів державному реєстратору або нотаріусу. Строк державної реєстрації змін у ЄДР — протягом 24 годин. |
| 4 | Отримання результату | Отримання виписки з ЄДР із даними нового директора. Оновлення даних у банку, переоформлення електронних ключів та повідомлення відповідних органів (за наявності ліцензій). |
Важливо: зміна генерального директора — строк внесення змін до ЄДР становить 24 години з моменту подання документів. Окремо повідомляти податкову службу не потрібно — відповідні дані передаються автоматично з ЄДР.
Документи для зміни директора ТОВ
Зміна директора ТОВ — документи, необхідні для подання державному реєстратору:
Протокол загальних зборів учасників або рішення єдиного учасника про зміну директора (з нотаріальним засвідченням підписів);
Заява про державну реєстрацію змін за встановленою формою;
Паспорт та РНОКПП (податковий номер) нового директора;
Документ, що підтверджує сплату адміністративного збору за внесення змін до Єдиного державного реєстру.
Окремо подавати документи до податкової служби у зв’язку зі зміною директора не потрібно — відповідні відомості передаються автоматично через ЄДР. Банк необхідно повідомити самостійно, подавши необхідні документи та оновлені відомості про керівника.
Які послуги надає юридична фірма Help Pravo?
Послуги з реєстрації зміни директора (генерального директора) юридичної особи включають:
- Консультацію з питань реєстрації зміни директора юридичної особи в Одесі.
- Юридичне абонентське обслуговування.
- Отримання дозволу на працевлаштування іноземця.
- Підготовка повного пакета документів для зміни керівника юридичної особи.
- Внесення даних про зміну директора до Єдиного державного реєстру.
- Отримання виписки з ЄДР (свідоцтва про реєстрацію).
- Підготовку пакету документів для внесення змін до договору про відкриття розрахункового рахунку у банку.
- Оформлення нових електронних ключів для директора.
- Зміна дозволів, довідок та повідомлення інших органів про зміну директора залежно від виду діяльності підприємства.
Зміна директора та учасника ТОВ — одночасна державна реєстрація кількох змін у ЄДР.
Зміна директора філії або представництва юридичної особи.
Зміна директора ТОВ — вартість послуги в Help Pravo розраховується індивідуально залежно від обсягу та складності роботи. Базова вартість включає підготовку необхідних документів, нотаріальне засвідчення та державну реєстрацію змін у ЄДР.
Термін проведення реєстрації зміни директора займає 2 робочі дні.
Компанія «HELP PRAVO» надає послуги з реєстрації зміни керівника юридичної особи без зайвих витрат часу та коштів.
Типові помилки під час зміни директора ТОВ
Спроба призначити нового директора в той самий день, коли звільняється попередній.
Нотаріальне засвідчення протоколу/рішення без попередньої перевірки статуту — деякі статути передбачають особливий порядок скликання та проведення загальних зборів.
Відсутність акта приймання-передачі справ від колишнього директора новому.
Несвоєчасне повідомлення банку про зміну керівника.
Ігнорування ліцензійних вимог — якщо підприємство має ліцензію, відповідний орган ліцензування необхідно повідомити про зміну директора.
Найчастіші запитання:
Так, чинне законодавство не забороняє фізичні особі перебувати на посаді директора на декількох підприємствах. Проте, потрібно вибрати одне підприємство, де особа буде працювати за основним місцем роботи, а де за сумісництвом.
Строк дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства складає до 2-х років. Проте, його можна продовжити. Отримавши дозвіл на працю, такий іноземець має отримати посвідку на тимчасовий вид на проживання в Україні, для легального і довгострокового перебування.
Іноземці можуть обіймати керівні посади в українських компаніях за наявності дозволу на застосування праці іноземців, крім осіб, які мають постійний дозвіл на проживання в Україні або статус біженця. Строк дії дозволу на застосування праці іноземців становить до 2 років, при цьому його можна продовжити.
Після отримання дозволу на роботу іноземець, який планує залишатися в Україні, повинен оформити тимчасову посвідку на проживання в Україні.
Ні. Під час державної реєстрації змін у ЄДР відповідні дані автоматично передаються до Державної податкової служби. Окремо подавати заяву до податкової не потрібно.
Замість протоколу загальних зборів оформлюється рішення єдиного учасника про зміну директора. В іншому процедура залишається аналогічною: нотаріальне засвідчення підпису, подання заяви та необхідних документів державному реєстратору, внесення змін до ЄДР та отримання оновленої виписки з ЄДР.