Працевлаштування іноземців в Україні потребує дотримання встановленого законодавством порядку. Оформлення іноземців на роботу в Україні можливе лише після того, як роботодавець отримає відповідний дозвільний документ. Компанія “Хелп Право” надає повний юридичний супровід цього процесу — від консультації до отримання дозволу на роботу іноземному громадянину «під ключ».
Дозвіл на працевлаштування в Україні, який видає обласний центр зайнятості, дає можливість іноземцям та особам без громадянства офіційно працевлаштуватися на території України. Роботодавці, які хочуть працевлаштувати іноземців чи осіб без громадянства, які не мають посвідки на постійне проживання в Україні, мають отримати дозвіл на роботу. На підставі дозволу на роботу іноземцю можна отримати тимчасовий вид на проживання в Україні.
Процес отримання дозволу на роботу регулюється Законом України «Про зайнятість населення».
Дозвіл на роботу видається для таких іноземців або осіб без громадянства:
- іноземці, які хочуть офіційно працевлаштуватися;
- іноземні працівники, які приїхали у відрядження;
- внутрішньокорпоративні цесіонарії, це іноземні працівники, які обіймають керівні посади в іноземних компаніях;
- особи, у яких прийняли документи для визнання їх біженцями, або особами, які потребують додаткового захисту в Україні, або які оскаржують відмову про визнанні їх біженцями або особою, яка потребує додаткового захисту в Україні;
- особи, які подали документи про визнання їх особами без громадянства, або які оскаржують відмову про таке визнання;
- іноземці чи особи без громадянства, які приїхали навчатись у вищих навчальних закладах України.
- гіг-спеціалісти, які працюють за гіг-контрактом у межах резидентства Дія Сіті.
Кому не потрібен дозвіл на працевлаштування іноземців
Дозвіл на працевлаштування іноземця не потрібен, якщо іноземний громадянин:
• має постійний вид на проживання в Україні;
• визнаний біженцем або отримав додатковий захист в Україні;
• є засновником українського ТОВ і не оформлений як найманий працівник;
• спортсмен, артист, працівник сфери мистецтва;
• викладач закладів вищої та передвищої освіти України;
• працівник іноземного представництва або філії іноземної компанії, яка зареєстрована в Україні;
• є акредитованим іноземним журналістом або дипломатом тощо.
Отримання дозволу на працевлаштування іноземців. Документи
Для отримання дозволу на працевлаштування іноземців роботодавець подає до обласного центру зайнятості наступний пакет документів:
- копія паспортного документа, що посвідчують іноземну особу, перекладеного на українську мову та нотаріально засвідченого;
- заявка визначеного зразка;
- кольорові фотографії обличчя, розміром 3,5 х4, 5 см.;
- квитанція про оплату за отримання дозволу на працю;
- проект трудового договору (контракту) чи гіг-контракту з іноземцем, засвідчений роботодавцем;
- для тих іноземців, яких направили на роботу в Україну, потрібно підготувати зовнішньоекономічний контракт між іноземним та українським роботодавцями, в якому передбачено застосування праці такого іноземного працівника на певній посаді та на певний термін. Також документ, що підтверджує трудові взаємини іноземця із іноземною компанією (для відряджених іноземних працівників);
- копія трудового договору з іноземцем та українською компанією, якого перевели на роботу в Україну та копія рішення іноземної компанії про переведення такого працівника (внутрішньокорпоративні цесіонарії);
- копія рішення (довідки) про звернення іноземця про надання біженства або тимчасового захисту в Україні або оскарження відмови в оформленні біженства або тимчасового захисту в Україні;
- довідка про звернення за визнанням особою без громадянства або оскарження відмови визнати особою без громадянства;
- копія наказу вищого навчального закладу про зарахування на навчання із зазначенням періоду навчання; письмова згода такого ВНЗ щодо працевлаштування такого іноземного студента; копія посвідки на проживання; довідка про здобуття вищої освіти;
Важливо! Дозвіл на роботу іноземцю видається, лише якщо його посада не пов’язана з приналежністю до громадянства України чи доступом до державної таємниці.
Терміни дії дозволу на роботу та вартість
Дозволи на роботу для іноземців видаються на строк:
- до трьох років – для відряджених іноземних працівників, внутрішньокорпоративних цесіонаріїв. Офіційний платіж за отримання дозволу – 10 прожиткових мінімумів для працездатних осіб;
- до двох років – для всіх інших іноземців чи гіг-фахівців. Офіційний платіж за отримання дозволу – 8 прожиткових мінімумів для працездатних осіб;
- до одного року – для іноземців та осіб без громадянства, які подали документи про визнання біженцем або особою, яка потребує додаткового захисту в Україні, або звернення за визнанням особою без громадянства, а також для тих, хто оскаржив відмову, студентам. Офіційний платіж за отримання дозволу – 5 прожиткових мінімумів для працездатних осіб;
| Категорія іноземця | Макс. строк видачі дозволу | Держмито (ПМ) |
|---|---|---|
| Відряджені / внутрішньокорпоративні цесіонарії | до 3 років | 10 ПМ |
| Усі інші наймані іноземні працівники / гіг-спеціалісти | до 2 років | 8 ПМ |
| Біженці, особи без громадянства, студенти | до 1 року | 5 ПМ |
Роботодавець має право просити надати дозвіл на роботу для іноземця, на менший строк, ніж передбачено законом.
Строк трудового договору з іноземним громадянином не може перевищувати строк дії виданого дозволу на працевлаштування.
Після закінчення терміну дозволу на роботу, роботодавець може продовжити термін такого дозволу, звернувшись до центру зайнятості не пізніше як за 20 та не раніше 50 календарних днів до закінчення строку дії дозволу.
Строк розгляду документів щодо отримання дозволу на працевлаштування іноземця, складає 7 робочих днів з моменту подання документів.
Покроковий порядок отримання дозволу на роботу в Україні для іноземців
- Підготовка документів: проєкт трудового договору, переклад паспорта іноземця, фото, квитанція про оплату держмита;
- Оплата офіційного збору — з розрахункового рахунку компанії-роботодавця на рахунок обласного центру зайнятості;
- Подання документів — до обласного центру зайнятості (особисто, через ЦНАП або уповноваженого представника);
- Розгляд заяви — пакет документів розглядається протягом 7 робочих днів;
- Отримання дозволу — роботодавець отримує дозвіл на роботу для іноземного громадянина;
- Повідомлення центру зайнятості про прийняття на роботу іноземного громадянина + подання копії підписаного трудового договору.
📌 Загальний строк оформлення дозволу «під ключ» — 2–3 тижні.
У яких випадках можуть відмовити у видачі дозволу
Відмова у видачі дозволу на роботу для іноземців можлива, якщо:
• подано неповні або недостовірні документи;
• посада вимагає громадянства України або доступу до державної таємниці;
• щодо іноземця запроваджено заборону на в’їзд або перебування в Україні;
Як оформити дозвіл на застосування праці іноземця. Послуги фірми "Хелп-Право"
- Консультації щодо отримання дозволу на працевлаштування іноземця, будь-якої категорії;
- Підготовка заяви, трудового договору (контракту) або гіг-контракту з іноземцем або особою без громадянства;
- Допомога у проведенні оплати за отримання дозволу на роботу (обов’язковою умовою є попередня оплата з розрахункового рахунку підприємства-роботодавця);
- Подання документів до центру зайнятості, супровід процесу та отримання дозволу на роботу;
- Подання до центру зайнятості копії підписаного трудового договору (контракту) після видачі дозволу на роботу;
- Оформлення посвідки на тимчасове проживання іноземцю, який має дозвіл на роботу.
- Запрошення на роботу іноземного громадянина — підготовка та оформлення документів для отримання робочої візи категорії Д-04 через консульство України.
Поширені запитання (FAQ)
— Чи потрібен дозвіл на роботу для іноземця з тимчасовим ВНП?
Так, якщо ВНП отримано не на підставі працевлаштування. Роботодавець зобов’язаний отримати дозвіл на працевлаштування іноземця.
— Чи можна продовжити дозвіл на роботу?
Так. Заява подається не пізніше ніж за 20 і не раніше ніж за 50 днів до закінчення строку. Процедура аналогічна первинному отриманню дозволу на працевлаштування іноземців.
— Який штраф за незаконне працевлаштування іноземця?
За оформлення іноземців на роботу в Україні без дозволу штраф — десятикратний розмір мінімальної заробітної плати за кожного нелегально працевлаштованого.
— Чи може іноземець працювати у ФОП (ФЛП)?
Так. Процедура отримання дозволу на роботу в Україні для іноземців для ФОП аналогічна процедурі для ТОВ.
Відповіді на всі питання, що Вас цікавлять, щодо дозволу на працевлаштування для іноземців або продовження його строку дії, Ви можете отримати, проконсультировавшись із нами за тел. 788-17-10, (068) 256-99-64.